信息審核發(fā)布機(jī)制
一、總則
1、目的
規(guī)范信息發(fā)布流程,防范違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、低俗劣質(zhì)等內(nèi)容傳播,維護(hù)平臺(tái)/企業(yè)的品牌形象與合規(guī)性。
2、適用范圍
本機(jī)制適用于所有通過官方渠道(網(wǎng)站、APP、社交媒體、宣傳物料等)發(fā)布的文字、圖片、視頻、音頻等各類信息。
3、基本原則
合規(guī)性:符合國(guó)家法律法規(guī)、政策要求及行業(yè)規(guī)范。
真實(shí)性:內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,杜絕虛假、夸大信息。
安全性:不涉及敏感信息(如隱私、商業(yè)機(jī)密、政治敏感內(nèi)容等)。
健康性:內(nèi)容積極向上,符合公序良俗。
二、審核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
1、禁止發(fā)布的內(nèi)容(可結(jié)合具體行業(yè)細(xì)化)
違法違規(guī)類:涉及黃賭毒、暴力、恐怖主義、危害國(guó)家安全、侮辱誹謗他人等內(nèi)容。
虛假誤導(dǎo)類:虛假?gòu)V告、謠言、未經(jīng)證實(shí)的消息、誤導(dǎo)性數(shù)據(jù)或結(jié)論。
敏感信息類:未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人隱私(如身份證號(hào)、聯(lián)系方式)、商業(yè)機(jī)密、未公開政策文件等。
低俗劣質(zhì)類:低俗段子、色情暗示、違背社會(huì)公德的內(nèi)容。
其他禁止內(nèi)容:違反平臺(tái) / 企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的信息(如未經(jīng)審批的促銷活動(dòng)、負(fù)面輿情內(nèi)容等)。
2、內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
文字:語句通順、邏輯清晰,無錯(cuò)別字、歧義表述。
圖片 / 視頻:畫面清晰、版權(quán)合規(guī)(需注明來源或獲得授權(quán)),無水?。ǔ亲杂衅放茦?biāo)識(shí))。
數(shù)據(jù) / 引用:數(shù)據(jù)來源可靠(如權(quán)威機(jī)構(gòu)報(bào)告),引用內(nèi)容需標(biāo)注出處。
三、審核流程
1、信息提交流程
內(nèi)容創(chuàng)作者/部門填寫《信息發(fā)布申請(qǐng)表》,注明信息類型、發(fā)布渠道、受眾群體、發(fā)布時(shí)間等。
附內(nèi)容初稿及相關(guān)佐證材料(如數(shù)據(jù)報(bào)告、授權(quán)文件等)。
2、多級(jí)審核機(jī)制
一級(jí)審核(初審):內(nèi)容創(chuàng)作者或部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性,確保無基礎(chǔ)錯(cuò)誤。
二級(jí)審核(合規(guī)審核):合規(guī) / 法務(wù)部門審核內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、政策要求,排除敏感信息。
三級(jí)審核(終審):分管領(lǐng)導(dǎo)或總編輯審批,把控內(nèi)容的整體導(dǎo)向、品牌形象適配性。
3、特殊情況處理
緊急信息(如突發(fā)事件聲明):可簡(jiǎn)化流程,但需經(jīng)最高負(fù)責(zé)人口頭確認(rèn)后補(bǔ)全審核記錄。
爭(zhēng)議內(nèi)容:提交跨部門評(píng)審小組(如合規(guī)、運(yùn)營(yíng)、法務(wù)聯(lián)合評(píng)審)決策。
4、審核記錄留存
每次審核需填寫《審核意見表》,記錄審核人、時(shí)間、修改建議及最終結(jié)論,存檔至少3年。
四、責(zé)任分工
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角色 |
職責(zé) |
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內(nèi)容創(chuàng)作者 |
撰寫原創(chuàng)內(nèi)容,確保內(nèi)容真實(shí)、合規(guī),提交前自查基礎(chǔ)錯(cuò)誤。 |
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部門負(fù)責(zé)人 |
初審內(nèi)容的專業(yè)性、準(zhǔn)確性,對(duì)部門發(fā)布的信息負(fù)直接責(zé)任。 |
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合規(guī)/法務(wù)審核員 |
審核內(nèi)容的法律風(fēng)險(xiǎn),排除敏感信息、侵權(quán)內(nèi)容等。 |
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終審負(fù)責(zé)人 |
對(duì)發(fā)布內(nèi)容的整體導(dǎo)向、品牌影響負(fù)責(zé),擁有最終決策權(quán)。 |
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技術(shù)支持部門 |
維護(hù)審核系統(tǒng)穩(wěn)定性,對(duì)發(fā)布后的內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)監(jiān)測(cè)(如關(guān)鍵詞過濾、輿情監(jiān)控)。 |
五、發(fā)布與后續(xù)管理
1、發(fā)布流程
審核通過后,由專人在指定渠道發(fā)布,核對(duì)發(fā)布時(shí)間、格式、鏈接有效性等。
發(fā)布后1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏立即修正(如錯(cuò)別字、鏈接失效)。
2、輿情監(jiān)控與應(yīng)急處理
發(fā)布后24小時(shí)內(nèi),運(yùn)營(yíng)部門通過輿情工具監(jiān)控用戶反饋,發(fā)現(xiàn)負(fù)面評(píng)論或投訴及時(shí)上報(bào)。
若內(nèi)容引發(fā)爭(zhēng)議或違規(guī),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:刪除內(nèi)容、發(fā)布澄清聲明、追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、版權(quán)管理
轉(zhuǎn)載第三方內(nèi)容需獲得書面授權(quán),注明來源及作者,避免侵權(quán)糾紛。
六、違規(guī)處罰機(jī)制
1、審核失職處罰
因?qū)徍耸杪?dǎo)致違規(guī)內(nèi)容發(fā)布,視情節(jié)輕重對(duì)審核人處以警告、績(jī)效扣罰、崗位調(diào)整等。
造成嚴(yán)重法律后果或品牌損失的,追究法律責(zé)任。
2、內(nèi)容創(chuàng)作者違規(guī)處罰
故意提交虛假、違規(guī)內(nèi)容,予以通報(bào)批評(píng)、取消發(fā)布權(quán)限,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。
七、培訓(xùn)與優(yōu)化
1、定期培訓(xùn)
每季度組織審核人員、內(nèi)容創(chuàng)作者學(xué)習(xí)最新法律法規(guī)、審核標(biāo)準(zhǔn),考核合格后方可繼續(xù)參與審核。
2、機(jī)制優(yōu)化
每年復(fù)盤審核案例,更新禁止內(nèi)容清單、審核流程,引入 AI 審核工具(如關(guān)鍵詞過濾系統(tǒng))提高效率。
八、附則
本機(jī)制由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本機(jī)制自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)定與本機(jī)制沖突的以本機(jī)制為準(zhǔn)。
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